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Política de Privacidad — Wild Fi Optimizer

Política de Privacidad — Wild Fi Optimizer

Fecha de entrada en vigencia: 5 de agosto de 2026

Última actualización: 5 de agosto de 2026

En Wild Fi (la Agencia) asumimos el compromiso de proteger la confidencialidad y la seguridad de toda la información a la que accedemos en la prestación del servicio Wild Fi Optimizer (el Optimizer), un asistente conversacional de calificación de leads que opera sobre plataformas conversacionales como WhatsApp Business en nombre de nuestras empresas clientes. Tratamos los datos de los usuarios finales de nuestros clientes con las mismas protecciones que aplicamos a nuestra propia información.

En Wild Fi (la Agencia) asumimos el compromiso de proteger la confidencialidad y la seguridad de toda la información a la que accedemos en la prestación del servicio Wild Fi Optimizer (el Optimizer), un asistente conversacional de calificación de leads que opera sobre plataformas conversacionales como WhatsApp Business en nombre de nuestras empresas clientes. Tratamos los datos de los usuarios finales de nuestros clientes con las mismas protecciones que aplicamos a nuestra propia información.

1. Nuestro Compromiso Fundamental

En Wild Fi asumimos el compromiso de proteger la confidencialidad y la seguridad de toda la información a la que accedemos en la prestación del Optimizer.

En Wild Fi asumimos el compromiso de proteger la confidencialidad y la seguridad de toda la información a la que accedemos en la prestación del Optimizer.

2. Nuestro Rol: Encargados del Tratamiento

La empresa cliente que contrata el Optimizer es la responsable del tratamiento de los datos de sus usuarios finales: define las finalidades y es titular de la cuenta de WhatsApp Business a través de la cual se desarrollan las conversaciones. Wild Fi actúa como encargada del tratamiento, procesando los datos exclusivamente bajo autorización e instrucción del cliente y en el marco del contrato de servicios correspondiente.

3. Datos que Trata el Optimizer

Cuando un usuario final escribe al número de WhatsApp de una empresa cliente conectado al Optimizer, tratamos su número de teléfono y nombre de perfil; el contenido de los mensajes y respuestas, incluyendo texto y, cuando se comparten, imágenes, audios, documentos y ubicaciones; y metadatos como fecha, hora, estado de entrega e identificadores técnicos provistos por la plataforma.

Cuando un usuario final escribe al número de WhatsApp de una empresa cliente conectado al Optimizer, tratamos su número de teléfono y nombre de perfil; el contenido de los mensajes y respuestas, incluyendo texto y, cuando se comparten, imágenes, audios, documentos y ubicaciones; y metadatos como fecha, hora, estado de entrega e identificadores técnicos provistos por la plataforma.

3.1 Base Legal del Tratamiento

El tratamiento se realiza en ejecución del contrato entre Wild Fi y la empresa cliente, sobre la base del consentimiento del usuario final —quien inicia voluntariamente la conversación con el número de la empresa— y del interés legítimo del cliente en atender y gestionar las consultas comerciales que recibe.

3.2 Acceso mediante APIs Oficiales

El acceso a los mensajes se realiza exclusivamente a través de la WhatsApp Business Platform (Cloud API) de Meta, con sus controles de privacidad y seguridad integrados. No empleamos técnicas de scraping ni accesos no autorizados de ningún tipo.

3.3 Tratamiento Automatizado

Las conversaciones son procesadas por sistemas automatizados que utilizan inteligencia artificial para comprender la consulta, brindar información sobre los productos y servicios del cliente y calificar el interés comercial. Las decisiones con efectos significativos para el usuario, como la contratación efectiva de un servicio, son siempre gestionadas por personal humano de la empresa cliente.

4. La Finalidad

Los datos se utilizan exclusivamente para responder consultas sobre los productos y servicios de la empresa cliente; calificar el interés comercial y derivar la conversación al equipo comercial; registrar la conversación en el CRM del cliente; y elaborar métricas agregadas y anonimizadas de desempeño. No utilizamos estos datos para publicidad propia, para entrenar modelos de inteligencia artificial de propósito general, ni los vendemos, alquilamos o cedemos a terceros ajenos al servicio.

5. Con Quién se Comparten los Datos

Los datos se comparten únicamente con los proveedores esenciales para prestar el servicio: Meta Platforms, como plataforma de mensajería; Google Cloud, como infraestructura de procesamiento y almacenamiento, incluidos sus servicios de inteligencia artificial; y el CRM de la empresa cliente. Todos los subencargados operan bajo acuerdos de tratamiento de datos y, cuando existen transferencias internacionales, bajo Cláusulas Contractuales Tipo o mecanismos equivalentes.

Los datos se comparten únicamente con los proveedores esenciales para prestar el servicio: Meta Platforms, como plataforma de mensajería; Google Cloud, como infraestructura de procesamiento y almacenamiento, incluidos sus servicios de inteligencia artificial; y el CRM de la empresa cliente. Todos los subencargados operan bajo acuerdos de tratamiento de datos y, cuando existen transferencias internacionales, bajo Cláusulas Contractuales Tipo o mecanismos equivalentes.

6. Confidencialidad y Seguridad

Aplicamos autenticación multifactor, control de acceso basado en roles, segregación de datos por cliente, cifrado en tránsito y en reposo, verificación de la autenticidad de las notificaciones de la plataforma de mensajería, capacitación del personal y acuerdos de confidencialidad, con revisiones periódicas de accesos.

7. Sus Derechos y Cómo Ejercerlos

Los usuarios finales pueden ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento y portabilidad escribiendo a privacy@wildfi.com, o directamente ante la empresa cliente titular del número de WhatsApp. Cuando la solicitud se dirija a Wild Fi, la canalizaremos con el cliente y responderemos dentro de los plazos legales de cada jurisdicción: Uruguay y Paraguay, 10 días hábiles; Argentina, 5 días hábiles; Chile, 2 días hábiles para solicitudes de acceso. El usuario puede dejar de recibir mensajes indicándolo en la conversación o bloqueando el número.

8. Cumplimiento Legal

Este tratamiento se rige por las normas de protección de datos personales de los países donde operamos: Uruguay (Ley N° 18.331), Argentina (Ley N° 25.326), Chile (Ley N° 19.628) y Paraguay (Ley N° 1682/2001 y sus modificatorias), así como por las políticas de la WhatsApp Business Platform de Meta. Los usuarios pueden presentar reclamos ante la autoridad de protección de datos de su país: URCDP, AAIP, Consejo para la Transparencia o Ministerio de Justicia, según corresponda.

9. Política sobre Menores de Edad

El Optimizer presta servicios de atención comercial dirigidos al público general adulto de nuestras empresas clientes. No recopilamos intencionalmente datos de menores de edad; si detectamos que una conversación involucra a un menor sin autorización, eliminaremos sus datos a solicitud del responsable legal.

10. Cambios a Esta Política

Los cambios materiales se notificarán a nuestras empresas clientes con 30 días de anticipación; las actualizaciones menores se publicarán directamente en esta página con indicación de la fecha de última actualización.

11. Contacto

  • Email de privacidad: privacy@wildfi.com

  • Dirección: Guayaquí 2920 BIS, Montevideo, Uruguay

  • Teléfono: +598 2706 4326


  • Horario de atención: lunes a viernes, 9:30–18:30 (UTC-3)

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